Softline poleca Microsoft 365 Business Standard

Podstawowe zasady polityki licencyjnej Microsoft

Oprogramowanie jest chronione przed nieautoryzowanym kopiowaniem przez prawa autorskie. Prawa autorskie przewidują zachowanie przez autora (wydawcę) oprogramowania kilku wyłącznych praw, z których jednym jest prawo do produkcji kopii oprogramowania.

Nabycie oprogramowania to nabycie licencji (prawa) do jego używania. Do każdego używanego programu wymagana jest licencja. Warunki licencji są określone w umowie licencyjnej użytkownika końcowego (EULA-End User License Agreement).

Prawa licencyjne różnią się w zależności od kategorii produktów:

• Osobiste systemy operacyjne, aplikacje komputerowe, gry, programy multimedialne są licencjonowane na zasadzie – jedna licencja na jeden komputer. Nie ma znaczenia, ile osób korzysta z komputera.
• Narzędzia programistyczne są licencjonowane na zasadzie-jedna licencja dla jednej osoby fizycznej.
• Produkty serwerowe zakładają ogólnie dwa schematy licencjonowania: licencjonowanie serwer/ klient (licencja serwera do zainstalowania na serwerze plus licencje CAL dla urządzeń lub użytkowników uzyskujących dostęp do usług serwera) lub licencjonowanie rdzenia procesora (licencjonowane moce obliczeniowe serwera na rdzeniach używanych w serwerach).

Sposoby nabywania licencji

Licencja pudełkowa Full Package Product (FPP) – zawiera płytę w kolorowym pudełku, instrukcję obsługi naklejkę Certyfikatu Autentyczności (COA).

Original Equipment Manufacturer (OEM) - licencja na oprogramowanie do sprzedaży wraz z nowym sprzętem komputerowym.

Programy licencjonowania zbiorowego to najkorzystniejszy sposób na zakup oprogramowania Microsoft dla organizacji. Programy korporacyjne zapewniają znaczne rabaty i pozwalają uwzględnić wielkość firmy i inne cechy twojej firmy.

Opcje wykorzystania licencji

Większość umów licencyjnych wyraźnie zabrania pożyczania lub dzierżawienia oprogramowania. W przypadku, gdy działalność firmy nabywającej oprogramowanie Microsoft wiąże się z wynajmem lub dzierżawą komputerów i oprogramowania (na przykład firma leasingowa lub klub komputerowy), możliwe jest podpisanie specjalnej umowy rozszerzającej prawa użytkownika przyznawane przez standardowe umowy licencyjne. Prawa do korzystania z oprogramowania mogą być przeniesione na inną osobę jednorazowo w sposób trwały pod warunkiem przeniesienia całego produktu (w tym wszystkich poprzednich wersji produktu, jeśli nowe wersje zostały zakupione jako aktualizacje). W takim przypadku nowy użytkownik produktu musi zaakceptować warunki umowy EULA, w przeciwnym razie przekazanie licencji nie może zostać dokonane. Podczas przekazania uprawnień były użytkownik produktu musi usunąć produkt ze swojego komputera. Wszystkie produkty zakupione jako wersje OEM, a także systemy operacyjne zakupione w ramach programów licencjonowania zbiorowego, mogą być udostępniane tylko wraz ze sprzętem, na którym zostały zainstalowane.

Programy licencjonowania dla organizacji komercyjnych

Lista dokumentów, które służą jako dowód praw licencyjnych użytkownika przy zakupie licencji zbiorczych:

MPSA to jedna prosta umowa na zakup oprogramowania i usług!

Nowa umowa Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) to jednolita umowa na zakup oprogramowania i usług online w całej organizacji. Pozwala to zaoszczędzić czas i pieniądze, łącząc punkty za zakupy, aby uzyskać najlepszy poziom ceny i zmniejszyć koszty administracyjne związane z zarządzaniem wieloma umowami

W przypadku zakupu wersji pudełkowej i OEM, firma Microsoft zaleca zachowanie wszystkich składników zakupionego pakietu wraz z oprogramowaniem (Umowa licencyjna, nośniki, dokumentacja, kupon karty rejestracyjnej, certyfikat autentyczności) oraz paragon / faktura potwierdzająca zakup produktu.

Co daje przestrzeganie tej zasady:

• Obecność wymienionych komponentów służy organom ścigania jako potwierdzenie legalności korzystania z oprogramowania przez Klienta.
• Zgodnie z warunkami umowy licencyjnej, w przypadku przeniesienia praw do korzystania z produktu na inną osobę, klient jest zobowiązany do przeniesienia wszystkich składników produktu.

Podczas dostarczania niektórych produktów używany jest elektroniczny format umowy licencyjnej użytkownika końcowego – tekst umowy jest wyświetlany na ekranie podczas instalacji produktu. W takim przypadku zaleca się wydrukowanie umowy licencyjnej i przechowywanie jej w połączeniu z pozostałymi komponentami pakietu.

Programy dla organizacji rządowych

Microsoft Corp. oferuje specjalne ceny i warunki licencjonowania zbiorowego dla kwalifikujących się organizacji rządowych dowolnej wielkości.

Dla średnich i małych organizacji rządowych

• Open License for Government. Zakup jest maksymalnie uproszczony, płatność jest dokonywana tylko  raz. Software Assurance można kupić osobno.
• Open Value for Government. Uproszczone zarządzanie licencjami, przewidywalne koszty oprogramowania i płatności ratalne. Ta opcja obejmuje Software Assurance.
• Open Value Subscription for Government. Wszystkie zalety umowy Open Value for Government przy niższych kosztach początkowych. Organizacja uzyskuje dostęp do licencji na oprogramowanie Microsoft na okres obowiązywania umowy w ramach modelu licencjonowania opartego na subskrypcji. Kwalifikujące się organizacje rządowe mogą również otrzymać subskrypcję Open Value na okres jednego roku.

Software Assurance

Software Assurance to kompleksowa oferta usługowa, która zapewnia maksymalne korzyści z inwestycji w oprogramowanie. Łączy dostęp do najnowszych wersji oprogramowania z całodobową pomocą telefoniczną, konsultacjami partnerskimi, szkoleniami i narzędziami informatycznymi, które pomagają klientom wdrażać, monitorować i migrować oprogramowanie. 

Dla średnich i dużych organizacji rządowych

• Enterprise Agreement for Government. Uproszczone zarządzanie licencjami w ramach jednej umowy, przewidywalne koszty oprogramowania i płatności ratalne. Ta opcja obejmuje Software Assurance.
• Enterprise Subscription Agreement for Government. Korzyści z Enterprise Agreement przy niższych kosztach początkowych dzięki licencjonowaniu opartemu na subskrypcji. Organizacja uzyskuje dostęp do licencji na oprogramowanie Microsoft tylko na czas trwania umowy, w modelu licencjonowania opartego na subskrypcji. Ta opcja obejmuje Software Assurance.
• Microsoft Products and Services Agreement. Umowa Microsoft Products and Services Agreement (MSA) umożliwia konsolidację wszystkich zakupów w ramach uproszczonej umowy umożliwiającej zakup zarówno usług online, jak i oprogramowania instalowanego lokalnie. Konta zakupów umożliwiają wybór elastycznych opcji zakupu oprogramowania i zapewniają dodatkową kontrolę. Software Assurance można kupić osobno.
• Select Plus for Government. Jeśli organizacja nie kwalifikuje się do umowy MPSA, można nabyć licencje na oprogramowanie lokalne i usługi Microsoft na dowolnym poziomie, od działu po podmiot stowarzyszony, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich korzyści płynących z jednej organizacji - za pomocą umowy Select Plus. Z nim można kupić licencje w razie potrzeby w ramach jednej umowy bez określonej daty zakończenia. Klienci otrzymują pojedynczy identyfikator, aby ułatwić zarządzanie kontem. Software Assurance można kupić osobno.
• Usługi w chmurze dla organizacji rządowych. Umowy Microsoft Enterprise Agreement, Microsoft Products and Services Agreement i Open oferują organizacjom rządowym możliwość dodatkowego zakupu usług online. Umożliwia to przejście na technologię chmurową przez cały okres obowiązywania istniejącej umowy w wygodnym tempie.

Programy dla instytucji edukacyjnych

Wybierając najbardziej odpowiedni program licencjonowania zbiorowego dla instytucji edukacyjnych, należy wziąć pod uwagę wielkość instytucji, jej typ oraz preferowany sposób zakupu licencji na oprogramowanie i usługi online firmy Microsoft. Istnieją dwa rodzaje programów: oparte na subskrypcji i licencje stałe.

Licencje subskrypcyjne

Subskrypcja uprawnia do korzystania z licencjonowanych produktów (wraz z aktualizacjami i poprzednimi wersjami) przez cały okres obowiązywania licencji. Subskrypcje są świetnym rozwiązaniem dla instytucji edukacyjnych, które potrzebują:

• Dostęp do najnowszych technologii przy minimalnych kosztach początkowych.
• Wygodne rozliczanie użytkowników i komputerów: tylko raz w roku.
• Zgodność z przepisami poprzez zapewnienie wszystkim użytkownikom (lub komputerom) oprogramowania licencjonowanego na rok.
• Automatyczny dostęp do oprogramowania Software Assurance.

Stałe licencje

Kupując stałe licencje na oprogramowanie, organizacja uzyskuje prawo do korzystania z oprogramowania bezterminowo. Stała licencja jest idealna dla instytucji edukacyjnych, które potrzebują:

• Licencje na oprogramowanie na własność.
• Zakup określonej liczby licencji z jednorazową płatnością.
• Program Software Assurance jako opcjonalne uzupełnienie.

Warunki

Następujące rodzaje instytucji edukacyjnych są zazwyczaj uprawnione do zakupu licencji w ramach specjalistycznych programów licencjonowania Microsoft dla przedsiębiorstw:

• Instytucje edukacyjne.
• Urzędy i władze oświatowe.
• Biblioteki publiczne i muzea.